企业动力ERP进销存培训——为企业打好供应链管理基础
2017年12月05日
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        ERP作为现代企业管理的重要手段,企业管理模式的升级自然是少不了它,ERP进销存模块只是ERP送彩金39中的一小部分,但是可别小看了这么一小部分,ERP进销存模块使用的好能减少仓库管理中的问题,从而提高企业的劳动生产率。
       本次培训由东信达资深项目实施工程师、管理顾问招工针对企业动力ERP进销存基本操作流程中的具体内容进行了细致的培训。
本次培训内容主要包括以下内容:

 

一、进销存功能简介

        商品的进销存管理,可规范进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,员工在工作中有章可循,便于操作,对博彩娱乐的购进、销售、及仓储等方面的严格管理,可为企业的生产管理、成本管理等提供稳定的基础数据

        客户向企业下达销售订单,企业根据订单物料以较低的价格向供应商下发采购订单,供应商送货过来后收货产生应付帐并对其付款,再将采购回来的货物简单的包装后给客户发货,产生应收帐后进行销售收款,企业在此业务过程中赚取销售和采购的差价。

 

二、销售、采购、仓库模块流程简介

销售管理模块

 •     通常情况下,企业销售人员给前来咨询价格的客户报价,客户觉得价格合理便给企业下销售订货单,销售人员开具发货通知单通知仓库人员给客户发货,仓库人员在接到通知单后按照通知数量、地址给 客户发货并产生应收帐,客户收到货物后付款,企业出纳人员录制收款单。

•     如果客户在收到货物后发现部分货物质量有问题要求退货,企业质检部门检查货物后开具退货通知单,仓库人员按照通知单给客户办理退货手续。

 

采购管理模块

•     企业人员根据实际需求录制请购单向上级请求采购物品,管理人员在接到请购单后审阅给采购部下发采购任务单,供应商送货过来后仓库人员进行收货并产生应付帐,出纳人员根据应付帐单信息向供应商付款。

•     采购人员根据企业实际需求或采购计划向供应商询问价格,供应商再给其报价,采购人员再分析报价信息确定供应商和采购数量并向供应商下达采购订货单,收到货物后仓库人员办理入库手续,产生应付帐后出纳人员对其付款。

•      在收货过程中,如果发现货物质量存在问题,填写退货单向供应商退货

 

仓库管理模块

•      仓库盘点管理模块主要功能有盘点、库存更新,盘嬴盘亏单等。

•     进行仓库盘点作业的流程基本上为:企业在月末时制定盘点计划,在仓库盘点管理模块中生成盘点卡,在对仓库中的物料进行清点后得出物料在仓库中的实际库存数量,并将数据录入到盘点卡中,最后进行库存更新,送彩金39将自动生成相应的盘盈单和盘亏单调整库存数量。

•      注意在盘点过程中多仓库需要分步盘点,物料较多时也应分类盘点,盘点时应停止出入库单据的审批操作。

•      企业在确定本月出入库数据录入完毕后进行仓库月结,进入下一月份工作。下面的库存核算到存货核算课程再说详细介绍

 

三、进销存启用的基础数据设置

仓库设置:仓库代号、仓库名称

单位设置:单位编号、单位名称

博彩娱乐材料类别设置

博彩娱乐材料设置:代号、仓库、单位、类别、来源等

区域设置

客户类别

客户资料:发货地址、联系人、联系方式等

供应商类别

供应商设置:供应商名称、采购员、联系人

客户价格维护:最大量、最小量、单价、客户、物料

供应商价格维护:最大量、最小量、单价、供应商等

 

四、业务单据应用解析

1)报价单

销售报价可以按最小、大量报价,单据一经审批,客户价格会自动更新至“客户价格”功能。签定销售订单时,价格字段会自动带出。也可按BOM计划成本的详细报价来指导报价。

 

2)销售订单

订单类型,订单分为备货订单、销售订单、样品订单、来料订单,常用的为备货订单与销售订单,在不同行业中,这两种订单有不同的应用方式,标准博彩娱乐为了针对市场需求会提前下备货订单,而销售订单是与客户确立了销售合同后开出的正式订单,也可以应用于非标博彩娱乐的下单。

订单输入要点,订单主要体现的内容为客户、博彩娱乐、数量、交期、转生产标记等。

订单信息描述,各行业对博彩娱乐的描述性信息均有不同,侧重点也不同,因此企业动力提供备注、自定义、定单图档、其它要求(包装信息、认证要求、注意事项、其它要求)等内容。

 

3)发货通知单

发货通知单的作用,用来控制发货流程,可塑性较强,大多应用于财务收取订单预收款(或全款)后给出可以发货指令到仓库应用,可根据客户的信用额度、订单金额、预收款自动进行可发货金额的计算,对客户信用进行有效控制。发货通知单非必要流程。送彩金39可经过设置后直接走订单-发货单流程。

 

4)发货单

发货单在实际业务中起到非常关键的作用,按订单发货可减少发错货、发少货的错误发生,发货的数量、金额的准确同样给后面的应收款做出准确的指引发货时需核对关键信息:客户、订单号、博彩娱乐名、数量、价格等信息,并与实物对照。

 

5)销售退货单

 销售退货单作用,客户退货使用的单据,产生负数应收款。

根据发货单开具退货单可记录退货原因、处理方法(换货、退货)等信息。

 

6)请购单

请购单作用,一般分两种请购类型,一种为针对零星物资的请购,一种为针对安全库存进行的请购,区别为前者需要请购人员自行开单,后者可由安全库存预警功能自动产生。应用,请购单仅需注意料号的选择与数量,需求日期等关键信息,流程上需与采购部进行确认发放。

 

7)采购订单

采购单是与供应商的采购合同的确立,一旦审批后需要尽快传递至供应商,以确保交期。

与订单一样,重要信息为:供应商、材料、数量、单价、交期、注意事项的描述等。采购单可由几种方式产生:1、请购单;2、采购计划;3、直接采购。

 

8)采购收货单

收货单是供应商送货后对货品的验收与入仓,必须确认数量、品质等。

收货时应注意核对采购单号,如同时收到多张采购单的货品更加需要注意按单收货,并需要注意上级流程单据来源。同时,经核对的收货单应提交至财务部以便后期结算。

 

9)其他入库/其他出库单

在企业实际业务中,除了销售退货、采购收货、生产入库等正常入库业务外,还会发生一些其他的入库行为。送彩金39将这些特殊的业务通过其他入库单来进行处理。其他入库单审批后将增加物料对应仓库的库存。

在企业实际应用中,除了销售发货、生产领料等正常出库库业务外,还会发生一些其他的出库行为。送彩金39将这些特殊的业务通过其他出库单来进行处理。其他出库单审批后将减少物料对应仓库的库存。


10)拔转单

企业为了平衡各个仓库间物料的平衡或由于其它原因需要将物料由一个仓库拨转到另一个仓库,这种情况可通过拨转单来管理和办理转仓手续 。也有应用于外地分部的调拔。

意转出仓与转入库之间的选择,交接时双方需签字接收。

 

11)成本调整单

很多种原因导至了库存单价的不准确,因此成本调整仅针对博彩娱乐库存单价的异常作出调整。

成本调整的决定权一般应取决于财务。

 

12)仓库盘点

盘点是对异常物料库存数据的大规模调整,如个别处理仅需单独用盘盈盘亏单即可。

在盘点时需要注意停止物料的出入库,避免数据错误,因此一般是小批量、分仓库的产生盘点卡,并尽快完成盘点录入工作。

 

五、常用报表

1)销售订单进度跟踪表

订单进度跟踪表不仅可以查看到订单的发货情况,还可以实时的跟踪到采购部门对于此订单博彩娱乐材料的采购情况,生产部门的订单博彩娱乐生产情况。

 

2)博彩娱乐销售汇总及明细表

博彩娱乐销售汇总及明细表,统计一段时间以来博彩娱乐销售的数量、金额的总额汇总及销售明细,为市场博彩娱乐销售预计提供科学数据。

 

3)采购收货进度表

采购收货进度表用来统计相应采购单的收货、退货执行情况。

采购收货逾期表用来统计逾期或将逾期采购单情况,给采购员进行跟踪货物的指导。

 

4)物料出入账统计

《出入帐统计》记录着送彩金39中所有物料的出入库情况, 可查看物料详细的出入库数量情况。

 

5)物料库存、金额查询

《物料库存查询》用于查询物料的库存及金额情况。

《物料库存金额查询》用于查询物料的库存情况

 

6)仓库单据查询

 <库存单据查询>用于查询有关物料的所有与仓库库存出入库有关的单据情况。

 

 

◆培训视频◆
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